Руководство пользователя Системы Электронного Документооборота

Описание системы Получение отчетов Просмотр документов Проверка и просмотр ЭЦП документа

Сохранение исходного документа Сохранение подписанного документа Выбор каталога с ключами Сбросить все настройки

Описание системы

Система электронного документооборота позволяет клиенту и брокеру обмениваться друг с другом документами в электронном виде с использованием электронно-цифровых подписей (ЭЦП).

Клиент может просматривать отчеты об операциях с ценными бумагами, передавать в компанию запросы сертификата ключа электронно-цифровой подписи, загружать на свой компьютер готовые сертификаты ключа ЭЦП.

Брокер может предоставлять клиенту отчеты об операциях с ценными бумагами, получать от клиента запросы сертификата ключа электронно-цифровой подписи, предоставлять клиенту готовые сертификаты ключа ЭЦП.

Интерфейс Системы Электронного Документооборота состоит из списка категорий (слева) и списка документов (справа). Над списком документов находится панель инструментов (кнопок) для проведения операций над документами.

Категории документов могут быть: Ежемесячные отчеты, Ежедневные отчеты, Сертификаты, Запросы сертификата, Неторговые поручения. В списке категорий документов показываются только те, в которых есть хотя бы один документ.

В списке документов по каждой категории показываются все документы с момента открытия счета.

Для поиска документа сначала выберите категорию документа, нажав на нее левой кнопкой мыши. При этом произойдет обновление списка документов.

Перед совершением с документом какого-либо действия, нужно сначала выбрать его. Для этого нажмите левой кнопкой мыши в любом месте строки документа (кроме пиктограммы ЭЦП и названия документа) или поставьте галочку в левой колонке списка документов.

Получение отчетов

В соответствии с регламентом, брокер предоставляет клиенту ежемесячные отчеты, которые показываются в одноименной категории СЭД. Клиент же, со своей стороны, должен получить предоставленные отчеты. Названия отчетов, которые необходимо получить, выделяются жирным начертанием. Полученные ранее (или подписанные в соответствии со старой редакцией регламента) отчеты никак не выделяются. Для получения отчета:

1. Выберите в списке категорий документов «Ежемесячные отчеты»;
2. Выберите документы, которые собираетесь получить;
3. На панели инструментов нажмите кнопку «Получить»;
4. Появится окно с информацией о ходе процесса получения документов;
5. По окончании процесса получения появится окно с отчетом о его результатах.

Примечание:
Процесс получения документов может занять некоторое время, которое зависит от скорости подключения к интернету и количества подписываемых документов.

Просмотр документов

1. Нажмите левой кнопкой мыши на категорию документа.
2. Нажмите левой кнопкой мыши на названии документа.
3. Документ откроется программой по умолчанию (например, для pdf-файлов это Acrobat Reader). Если программа по умолчанию для типа файла выбранного документа отсутствует, то появится окно сохранения документа, чтобы можно было сохранить документ и открыть его позже (после установки нужной программы) или на другом компьютере.

Примечание:
Просмотр документа автоматически означает его получение клиентом.

Проверка и просмотр ЭЦП документа

Электронно-цифровая подпись есть только у документов, в колонке «ЭЦП» которых имеется соответствующая пиктограмма.

1. Нажмите левой кнопкой мыши на пиктограмму в колонке «ЭЦП» строки документа в списке
   ИЛИ
   Выберите один документ, ЭЦП которого хотите посмотреть и нажмите кнопку «Подписи» на панели инструментов;
2. Через некоторое время откроется окно с информацией об ЭЦП документа, в верхней части которого кратко перечислены все подписи, а в нижней показана подробная информация о выбранной подписи.

Примечание:
Окно с информацией об ЭЦП документа может появиться не сразу после нажатия на кнопку, время задержки зависит от размера подписанного документа и количества ЭЦП документа.

Сохранение исходного документа

Исходный документ — это электронный документ (файл), не имеющий ни одной ЭЦП.

1. Выберите один документ, который хотите сохранить;
2. Раскройте меню кнопки «Сохранить» на панели инструментов нажатием на небольшой треугольник у кнопки;
3. В раскрывшемся меню выберите пункт «Сохранить исходный документ...»;
4. Появится окно, в котором можно выбрать путь для сохранения файла документа.

Примечания:
Кнопка сохранения документа доступна, если выделен только один документ.
Сохранить исходный документ можно также с помощью нажатия кнопки «Сохранить».

Сохранение подписанного документа

Подписанный документ — это электронный документ (файл), имеющий хотя бы одну ЭЦП и составляющий с ней единое целое. Файл подписанного документа имеет расширение «sng». Открыть и просмотреть этот файл можно только с помощью специализированной программы.

1. Выберите один документ, который хотите сохранить;
2. Раскройте меню кнопки «Сохранить» на панели инструментов нажатием на небольшой треугольник у кнопки;
3. В раскрывшемся меню выберите пункт «Сохранить подписанный документ...»;
4. Появится окно, в котором можно выбрать путь для сохранения файла документа.

Примечания:
Кнопка сохранения документа доступна, если выделен только один документ.

Выбор каталога с ключами

1. Раскройте меню кнопки «Сервис» на панели инструментов нажатием на небольшой треугольник у кнопки;
2. В раскрывшемся меню выберите пункт «Выбрать ключевой каталог...»;
3. В появившемся диалоговом окне задайте путь к каталогу с ключами и нажмите на кнопку «ОК».

Сбросить все настройки

1. Раскройте меню кнопки «Сервис» на панели инструментов нажатием на небольшой треугольник у кнопки;
2. В раскрывшемся меню выберите пункт «Сбросить все настройки»;
3. Сразу после этого на странице появится предложение задать ключевой каталог.